Локальные акты организации

Помимо федеральных законов и нормативных актов, регулирующих трудовую сферу, в организации существуют и собственные законы – локальные нормативные акты. Они регулируют правила поведения и работы в данной организации, и их действие распространяется на всех ее сотрудников. К локальным актам организации относятся ПРИКАЗЫ и РАСПОРЯЖЕНИЯ руководителя, ДОЛЖНОСТНЫЕ ИНСТРУКЦИИ, ПОЛОЖЕНИЯ, СТАНДАРТЫ, ПРАВИЛА и РЕГЛАМЕНТЫ, вводимые в действие ПРИКАЗАМИ и РАСПОРЯЖЕНИЯМИ руководителя организации. К числу основных задач, стоящих перед локальными актами, относится борьба с негативным влиянием на системы организации человеческого фактора. Являясь эффективным элементом внутренней политики организации, локальные акты проясняют ожидания между работником и работодателем, тем самым повышая уровень взаимопонимания в коллективе.

Порядок принятия нормативных локальных актов:

Создание каждого локального нормативного акта проходит несколько этапов: разработка, согласование, утверждение, введение в действие. Данный порядок может быть, в свою очередь, установлен локальным актом, например положением о порядке принятия локальных нормативных актов организации. Разработка локальных актов осуществляется созданной на основании приказа работодателя рабочей группой или назначенным работником-исполнителем. При этом, как правило, каждый разработанный локальный нормативный акт проходит процедуру согласования со специалистами других служб – бухгалтерии, отдела кадров, юридического отдела и т. д. При недостижении согласия возникшие разногласия оформляются протоколом, после чего работодатель имеет право принять локальный нормативный акт, который может быть обжалован в соответствующую государственную инспекцию труда или в суд.

Основные виды нормативных локальных актов организации

Правила внутреннего трудового распорядка (порядок приема и увольнения работников, основные права и обязанности и ответственность сторон трудового договора, режим работы, время отдыха, меры поощрения и взыскания, и прочие вопросы регулирования трудовых отношений у работодателя)

Положение об оплате труда и премировании (размеры тарифных ставок, окладов, размеры премий и иных поощрительных выплат, соотношение размеров выплат между отдельными категориями персонала)

Положение о персональных данных работников (должно быть у работодателя в обязательном порядке, поскольку трудовое законодательство обязывает работодателя ознакомить работников при приеме на работу под распись с документами, устанавливающими порядок обработки персональных данных работников, а также их правах и обязанностях в этой области. Федеральный закон №152-ФЗ от 27.07.2006 "О персональных данных")

Инструкции по охране труда (инструкции разрабатывают для каждой должности, предусмотренной в штатном расписании. При подписании трудового договора работник должен ознакомится со своей инструкцией по охране труда)

Должностные инструкции ( содержит конкретный перечень должностных обязанностей работника с учетом организации производства, его прав и ответственности, труда и управления)

Положение о конфиденциальности (коммерческой тайне). При разглашении сведений, составляющих коммерческую тайну, на работника возлагается материальная ответственность в полном размере причиненного ущерба.

Штатное расписание (перечень структурных подразделений, должностей, сведения о количестве штатных единиц, должностных окладах, надбавках и месячном фонде заработной платы)

Компетентно составленные локальные акты дают возможность повысить рентабельность предприятия и оптимизировать бизнес-процессы, а также уйти от возможных корпоративных и трудовых споров, свести к минимуму риски привлечения руководителей и других компетентных лиц компаний к ответственности по части нарушения норм трудового законодательства.

Последствия неправильно составленных локальных нормативных актов:

При проверке множества предприятий государственными контролирующими службами ошибки в составлении локальных нормативных актов являются одним из самых распространенных нарушений. Они могут состоять в следующем:

— положения локальных актов не соответствует нормам ТК РФ;
— условия труда по таким актам нарушают права сотрудника;
— в локальных нормативных актах не содержится всей необходимой информации.

Согласно положениям ТК РФ (а именно ст. 8) нормативные акты организации, составленные с такими нарушениями, признаются недействительными и для дальнейшей работы начинают применяться общие положения трудового законодательства. К руководителю в этом случае может быть применена административная ответственность в виде штрафа. Конкретная сумма его зависит от вида и степени тяжести нарушения.

Кроме того, если неправильно составленный акт привел к недоплате сотруднику заработной платы или каких-либо компенсаций, работодателя могут обязать возместить ему недополученные средства. Поэтому относиться в разработке локальных нормативных актов нужно серьезно: отсутствие документов, которые указаны в законодательстве как обязательные, также влечет за собой административную ответственность. Если предприятие маленькое, с небольшим количеством сотрудников, лучше всего поручить разработку этих документов специалистам нашего юридического агентства.